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OpusPlan: come soppravvivere al budget gestito con excel.

Il caso:

Cliente: il nostro problema è: non riusciamo più a gestire il budget, fatto di numerosi fogli excel preparati manualmente dalla Direzione Commerciale ed inviati ai collaboratori. Trascorso il periodo previsto li deve recuperare tutti, nella speranza che siano compilati e che gli utenti non abbiano fatto cambiamenti quali spostare colonne o modificare formule. Poi i dati pervenuti vengono aggregati in un file unico per avere un consolidato aziendale, se i valori non sono corretti o non sono quelli che si aspettava la Direzione, il ciclo ricomincia e noi perdiamo un sacco di tempo prima di avere una situazione accettabile. Avete una soluzione per aiutarci a rendere più snello il nostro processo di budget, che ci aiuti anche ad aggiornarlo quando necessario (es.a metà anno) e, se non chiediamo troppo, chi è autorizzato possa fare delle simulazioni su diversi scenari?

Analog: abbiamo la soluzione al problema, OpusPlan l'applicazione che vi permette la gestione dell’intero processo del budget, dalla distribuzione delle informazioni storiche alla raccolta, aggregazione e verifica dei dati di budget, gestendo a livello utente le informazioni di visualizzazione, modifica ed inserimento. Il tutto utilizzando Excel, un browser oppure un’ app. La soluzione è un ambiente che rispecchia le Vostre dimensioni (parametri) di analisi, permettendovi di fare, p.es., raffronti con dati storici per un’analisi sia del budget, che in generale dell’andamento aziendale progressivo, rispetto al budget stesso ed al passato. In questa applicazione è nativa la possibilità di fare simulazioni con diverse ipotesi di scenario. La nostra soluzione si appoggia ad IBM Performance Management Solution (per gli amici TM1).
Se volete maggiori informazioni su come possiamo adattare questa soluzione alla Vostra realtà aziendale contattateci, siamo disponibili anche per una demo on-line.

 Breve video della soluzione